Приказ Государственного комитета РТ по архивному делу от 17.09.2021 N 184-од
"Об утверждении Положения о региональном координационном центре развития добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан"
(вместе с "Региональным реестром добровольцев (волонтеров) в архивном деле на территории Республики Татарстан")	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 03.06.2022

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ
от 17 сентября 2021 г. N 184-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИОНАЛЬНОМ КООРДИНАЦИОННОМ
ЦЕНТРЕ РАЗВИТИЯ ДОБРОВОЛЬЧЕСКОЙ (ВОЛОНТЕРСКОЙ) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

Во исполнение Федерального закона от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", руководствуясь Концепцией развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2018 г. N 2950-р, в целях определения единого подхода к созданию условий для развития добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Республики Татарстан приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о региональном координационном центре развития добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан.
2. Рекомендовать органам управления архивным делом муниципальных образований Республики Татарстан:
определить пилотные площадки по организации добровольческой (волонтерской) деятельности;
при организации добровольческой (волонтерской) деятельности руководствоваться настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель
Г.З.ГАБДРАХМАНОВА

Утверждено
приказом
Государственного комитета Республики Татарстан
по архивному делу
от 17 сентября 2021 г. N 184-од

ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕГИОНАЛЬНОМ КООРДИНАЦИОННОМ ЦЕНТРЕ РАЗВИТИЯ
ДОБРОВОЛЬЧЕСКОЙ (ВОЛОНТЕРСКОЙ) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ
НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

1. Общие положения

1.1. Региональный координационный центр развития добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан (далее - региональный координационный центр) создается в целях осуществления координации деятельности Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Республики Татарстан", органов управления муниципальных образований Республики Татарстан по вопросам развития добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан.
1.2. Региональный координационный центр в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", Федеральным законом от 19 мая 1995 года N 82-ФЗ "Об общественных объединениях", Концепцией развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2018 г. N 2950-р "Об утверждении Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года", постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10.07.2019 N 561 "Об образовании Межведомственного совета по развитию добровольчества (волонтерства) в Республике Татарстан", Порядком взаимодействия органов исполнительной власти Республики Татарстан, подведомственных им государственных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями, утвержденным Указом Президента Республики Татарстан от 16 апреля 2019 года N УП-223, иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность волонтерского (добровольческого) движения в Российской Федерации и Республике Татарстан.
1.3. Региональный координационный центр является совещательным органом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и осуществляет функции, перечисленные в настоящем Положении.
1.4. Местонахождение регионального координационного центра: г. Казань, ул. Декабристов, д. 4.
1.5. Настоящее Положение определяет основные задачи и направления деятельности, состав и основные функции регионального координационного центра.

2. Задачи и направления деятельности
регионального координационного центра

2.1. Основными задачами деятельности регионального координационного центра являются:
разработка нормативных правовых актов, регулирующих добровольческую (волонтерскую) деятельность в архивном деле на территории Республики Татарстан;
координация деятельности заинтересованных сторон по созданию условий для привлечения активных граждан в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан;
подготовка соглашений о сотрудничестве и совместной деятельности по развитию архивного добровольческого (волонтерского) движения на территории Республики Татарстан;
организация и проведение мероприятий, направленных на развитие архивного добровольческого (волонтерского) движения на территории Республики Татарстан;
осуществление информационно-методического сопровождения добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле органов управления архивным делом администраций муниципальных образований Республики Татарстан;
разработка и реализация социально значимых проектов с участием добровольцев (волонтеров), направленных на повышение престижа архивного дела.
2.2. Основными направлениями добровольческой (волонтерской) деятельности регионального координационного центра являются:
формирование архивного медиапространства (поддержка и продвижение архивных проектов в средствах массовой информации, социальных сетях, создание контента, его распространение и информационная поддержка);
научно-исследовательское поисковое направление (тематическая разработка фондов, оказание консультаций по поиску в архивах сведений по истории семьи, составление генеалогического древа, история Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг., история малой родины, и др.);
гражданско-патриотическое просветительское направление (участие в реализации выставочных, издательских проектов, проведение мастер-классов и других мероприятий указанной направленности);
инициативное документирование (участие в социально-культурных, общественно-политических и других мероприятиях, проводимых на территории Республики Татарстан);
сохранение документального наследия (участие в улучшении физического состояния документов, их реставрация, оцифровка и т.д.);
иная добровольческая (волонтерская) деятельность.
Указанные выше направления могут расширяться, изменяться в зависимости от целей и задач, стоящих перед архивной отраслью, а также инициатив, предложенных добровольцами (волонтерами) и иными участниками добровольческого (волонтерского) движения.

3. Основные функции регионального координационного центра

3.1. Функции регионального координационного центра соответствуют и определяются исходя из задач и направлений добровольческой (волонтерской) деятельности, а именно:
проведение исследований, мониторингов, разработка аналитических материалов с целью выявления проблем и потребностей в развитии добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан;
повышение компетенций участников добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле;
организация взаимодействия между добровольцами (волонтерами), организациями, представителями органов власти, средств массовой информации, бизнесом, местными сообществами и другими заинтересованными сторонами в развитии добровольчества в архивном деле на территории Республики Татарстан;
информационная поддержка добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан;
популяризация добровольческого (волонтерского) движения на территории Республики Татарстан, создание механизмов вовлечения граждан в добровольческую (волонтерскую) деятельность в архивном деле.

4. Региональный реестр добровольцев (волонтеров) в архивном
деле на территории Республики Татарстан

4.1. В целях формирования информации о количестве добровольцев (волонтеров), их территориальной принадлежности и направлениях волонтерской деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан региональным координационным центром ведется база данных "Региональный реестр добровольцев (волонтеров) в архивном деле на территории Республики Татарстан" (далее - региональный реестр) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
4.2. Для включения в региональный реестр данных о добровольце (волонтере) необходимо направить информацию о добровольце (волонтере) в региональный координационный центр по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
4.3. Вместе с информацией о добровольце (волонтере) направляется согласие добровольца (волонтера) на обработку персональных данных согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
4.4. Направление данных для внесения информации о добровольце (волонтере) в региональный реестр осуществляют:
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу;
Государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Татарстан";
органы управления архивным делом муниципальных образований Республики Татарстан;
общественные организации и объединения;
иные лица, изъявившие желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан.
4.5. Решение о включении данных о добровольце (волонтере) в региональный реестр принимается на заседании регионального координационного центра.
4.6. Заявки на внесение данных о добровольце (волонтере) в региональный реестр направляются в электронном виде на адрес электронной почты prm.gart@tatar.ru с темой письма "Региональный реестр волонтеров" или на почтовый адрес: г. Казань, ул. Декабристов, 4 с пометкой "Региональный реестр волонтеров". Телефоны для справок: 221-28-77, 221-28-53.
4.7. Региональный реестр ведет секретарь регионального координационного центра.

5. Состав регионального координационного центра

5.1. Руководство региональным координационным центром осуществляет руководитель регионального координационного центра.
В состав регионального координационного совета входят заместитель руководителя, секретарь и члены регионального координационного центра.
По согласованию в состав регионального координационного совета включаются представители Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, ГБУ "Государственный архив Республики Татарстан", органов управления архивным делом администраций муниципальных образований Республики Татарстан, иные лица, изъявившие желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности.
Персональный состав регионального координационного совета, порядок его работы утверждаются приказом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

Приложение N 1
к Положению
о региональном координационном центре
развития добровольческой (волонтерской)
деятельности в архивном деле на
территории Республики Татарстан

Региональный реестр
добровольцев (волонтеров) в архивном деле
на территории Республики Татарстан

Регистрационный номер	Ф.И.О. волонтера, полностью	Муниципальное образование/ наименование населенного пункта/ вид занятости (место работы, пенсионер, неработающий и др.)/контактный телефон	Дата рождения	Управление волонтерской деятельности	
N п/п	год					

						

Приложение N 2
к Положению
о региональном координационном центре
развития добровольческой (волонтерской)
деятельности в архивном деле на
территории Республики Татарстан

Согласие на обработку персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,
                                (Ф.И.О.)
паспорт _______________ выдан ____________________________________________,
        (серия, номер)                   (когда и кем выдан)
проживающий в: ___________________________________________________________,

даю свое согласие на обработку Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу (региональный координатор добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан)) моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; вид деятельности, контактный номер телефона, место проживания.
Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях внесения вышеперечисленных данных в Региональный реестр добровольцев (волонтеров) в архивном деле на территории Республики Татарстан, а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях в Региональном реестре добровольцев (волонтеров) в архивном деле на территории Республики Татарстан.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Я проинформирован, что Государственный комитет по архивному делу Республики Татарстан (региональный координатор добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Республики Татарстан)) гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.
Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"___" _________ 20__ г.             ______________/_______________________/
                                       Подпись       Расшифровка подписи